新しいパソコンへのアドレス帳・メールボックスの移行、お気に入りの移行。 対象 : Windows 8/7/XP、Outlook Express、Windows Liveメール ブラウザのブックマーク(お気に入り)の移行については、ブックマーク・お気に入りのデータをコピー・移すへ移動した。
インポート、エクスポート機能
古いパソコンから新しいパソコンへメールのデータを移す場合は、メールソフトのインポート・エクスポート機能を使う。
ただしこの機能を使う場合、例えば Outlook Express から他のメールソフトにデータを移すと、自分で作ったメールボックスのフォルダ構造(メールボックスのツリー構造)は、新しいメールソフトの方に反映されない。
OutlookからOutlookに移す場合にも、フォルダ構造が反映されない。
フォルダ構造を反映させるには、Outlookが管理しているメールデータを新しいパソコンの所定のフォルダにコピーしなければいけない。
メールとメールボックスのコピー
Windows Liveメール
Windows 7 では Outlook Express が使えないが、Windows Liveメール を Windows Live のサイトからダウンロードして使うことができる。
メールのデータは、
C:\Users\ユーザ名\Local Settings\Microsoft\Windows Live Mail
にある。
Windows Liveメールのデータの移行には、インポート・エクスポート機能を使うと良い。
メニューの「ファイル」→「エクスポート」→「メッセージ」でメールデータの保存、「ファイル」→「インポート」→「メッセージ」でメールデータの読み込みができる。
ただし、Windows Liveメールのインポート機能は、同じパソコン上に存在するOutlook Expressのデータしかインポートできない。
例えば、Windows XP の Outlook Express から Windows 7 の Windows Liveメールにデータを移行する場合は、一度 Windows XP に Windows Liveメールをインストールし、メールデータをWindows Liveメールにインポートした後、Windows Liveメールでエクスポートし、そのデータを新しいパソコンのWindows Liveメールでインポートする。
Outlook Express
C:\Documents and Settings\ユーザ名\Local Settings\Application Data\Identities\{任意の文字列}\Microsoft\Outlook Express
にメールとメールボックスの情報がある。
古いパソコンのこのフォルダにある全てのファイルを、新しいパソコンの同じフォルダにコピーするとメールデータを移行することができる。
新しいパソコンで既にメールを使用した場合は、古いパソコンのメールデータをこのフォルダにコピーすると、新しいパソコンにあるメールデータが消えてしまう。
データを移す場合は、新しいパソコンでメールを使う前に行うと良い。
Folders.dbxもコピーしないと、フォルダ構造が反映されない。