---

戸籍抄本の取り方・戸籍謄本の取り方、申請方法

作成：2006-05-01、更新：2011-12-19
戸籍抄本の取り方・戸籍謄本の取り方、申請方法。

戸籍抄本とは・戸籍謄本とは - 戸籍抄本と戸籍謄本の違い

• 戸籍抄本とは、戸籍原本から必要とする人の部分だけ謄写（複写）したもの。
  個人事項証明ともいう。
  戸籍謄本とは、戸籍原本に記載されている人全部を謄写（複写）したもの。
  全部事項証明ともいう。
  戸籍抄本や戸籍謄本は、パスポートの取得申請をする際など、戸籍を証明する場合に必要となる。
  戸籍抄本または戸籍謄本のどちらを提出しても構わない場合は、「提出物：戸籍謄（抄）本 1通」などと書かれている。
  提出する場合、戸籍抄本の方が無駄がないので良いかもしれない。
  外務省：パスポートの申請から受領まで

戸籍謄（抄）本の取り方、申請方法

• 戸籍は、免許書や住民票に記載されている本籍地で管理されている。
  また、都道府県単位ではなく、市区町村単位で管理されている。
• 申請場所
  • 現在住んでいる地域と本籍地が同じ場合
    現在住んでいる市町村の役所（市役所・区役所など）で、戸籍抄本または戸籍謄本の発行申請を行う。
    例えば、横浜市港北区に住んでいて、本籍地も横浜市港北区の場合は、港北区役所や行政サービスセンターで申請する。
  • 住んでいる地域と本籍地が違う場合
    本籍地の役所（市役所・区役所など）まで行くか、または郵送で戸籍抄本または戸籍謄本の発行申請を行う。
    例えば、横浜市港北区に住んでいて、本籍地が藤沢市の場合は、藤沢市役所や市民センターで申請する。
  • 地域によっては、市役所、区役所、町役場などの役所だけでなく、近くの行政サービスセンターや市民センターでも申請できる。
• 手数料・申請料金
  戸籍抄本・戸籍謄本どちらも 1通450円程度。
  市町村のホームページなどで確認できる。
  横浜市：戸籍謄（抄）本の申請
  藤沢市：戸籍謄（抄）本の申請

郵送で申請する方法

• 本籍地が遠い場合や、申請しに行く時間がない場合は、郵送で申請することができる。
• 申請に必要なもの
  1. 運転免許証などの身分証明書のコピー：1枚
     住所を変更した場合は、免許書の裏面など新住所が書いてある部分もコピー。
  2. 手数料（申請料金）として450円の郵便定額小為替：1枚（1通の場合）
     郵便定額小為替は、郵便局で買える。
     戸籍謄（抄）本が複数枚必要な場合は、450円×必要枚数分用意する。
     ※手数料は市町村により異なる場合がある。
  3. 返信用封筒（自分の宛名、切手付き）：1枚
     切手の目安は、戸籍抄本（1人分）なら4通まで、戸籍謄本（5人分）なら2通までは80円くらい。
     それ以上の重さになる場合は、90円、140円など。
     郵便局の 郵便料金 を参照。
  4. 申請書（依頼書）：1通
     申請書は、以下の必要事項を明記したものであれば、手書きやワープロなど何でも良い。
     市町村によっては、申請書のサンプルを掲載しているところもある。
     以下の項目を書けば十分だが、詳しくは各市町村のホームページなどを参照。
     請求者氏名を手書きで書いて、印鑑を押す。
     押す印鑑は、どの印鑑でも良い。
     以下サンプル。

     ==================================================
     ＜請求者の情報＞
     住　　所：神奈川県横浜市港北区○×-1-2-3
     電話番号：045-xxx-xxxx
     生年月日：昭和xx年xx月xx日
     
     請求者氏名：                            印
     
     本籍地　　　　：神奈川県藤沢市○×-1-2-3
     筆頭者氏名　　：田中 太郎
     戸籍の筆頭者との続柄：子
     
     ＜請求内容＞
     必要とする書類：戸籍抄本
     必要枚数　　　：1枚
     請求理由　　　：パスポート発行のため
     必要な方の名前：田中 次郎
     必要な方の生年月日：昭和xx年xx月xx日
     個人事項証明書：運転免許証のコピー1枚
     ==================================================
     

• 郵送先
  上記の必要なものすべてを封筒に入れ、市役所などの送付先窓口に郵送する。
  送付先の住所は、各市町村のホームページでご確認ください。

都道府県のホームページ

各市町村のホームページは、各都道府県のホームページまたは検索エンジンで探してください。
以下は各都道府県のホームページへのリンク。

北海道・東北： 北海道, 青森県, 岩手県, 宮城県, 秋田県, 山形県, 福島県
関東： 茨城県, 栃木県, 群馬県, 埼玉県, 千葉県, 東京都, 神奈川県
中部： 新潟県, 富山県, 石川県, 福井県, 山梨県, 長野県, 岐阜県, 静岡県, 愛知県
近畿： 三重県, 滋賀県, 京都府, 大阪府, 兵庫県, 奈良県, 和歌山県
中国： 鳥取県, 島根県, 岡山県, 広島県, 山口県
四国： 徳島県, 香川県, 愛媛県, 高知県
九州・沖縄： 福岡県, 佐賀県, 長崎県, 熊本県, 大分県, 宮崎県, 鹿児島県, 沖縄県